Главная | СЭД и электронный архив |

СЭД и электронный архив

Согласно Федеральному закону от 27.07.2010 № 229-ФЗ, финансово-бухгалтерские службы предприятий имеют возможность составлять первичные и сводные учетные документы, как на бумажных, так и на машинных носителях информации. Также, статьей 314 Налогового кодекса предусмотрено ведение регистров налогового учета в виде специальных форм на бумажных носителях, в электронном виде и (или) любых машинных носителях.

В условиях, когда некоторые виды документов бухгалтерского, налогового учета и отчетности необходимо хранить 5 и более лет, хранение и подбор документов по запросу налоговых органов может превратиться в трудоемкую задачу, отнимая время, а соответственно, и прибыль компании.

Установленный на предприятии Электронный Архив финансово-бухгалтерских документов станет эффективным рабочим инструментом! Внедрение электронного архива финансово-бухгалтерских документов даст Вашему предприятию следующие преимущества:

• снижение рисков несвоевременной обработки запросов налоговых органов;
• освобождение времени руководителей и ведущих специалистов повышение оперативности ведения учета;
• уменьшение затрат на формирование бумажных копий документов; снижение рисков утраты документов;
• эффективное использование помещений за счет переноса основной части архива из помещений бухгалтерии, сокращение издержек на содержание и обслуживание помещений архивного хранения документов.

Решая вопросы по подготовке бухгалтерской и финансовой документации с помощью электронного архива, Вы сокращаете долю ручного труда при поиске нужных документов, и всегда будете иметь оперативный доступ к любому документу архива!

Электронные Архивы от компании BSoft Ростов-на-Дону представляют собой функционально законченные решения по сканированию, обработке, хранению и предоставлению доступа к переведенным в электронный вид документам (скан-образам).